ΟΔΗΓΙΕΣ βήμα-βήμα, για την εγγραφή του καταλύματος και καταχώρηση δωματίων και προσφορών:

Δικαίωμα να υποβάλουν αίτημα δωρεάν καταχώρησης, δηλαδή να εγγραφούν, έχουν τα καταλύματα που είναι οικονομικά τακτοποιημένα μέλη των Συλλόγων της Ομοσπονδίας.

Προσοχή: Είναι στην απόλυτη κρίση και επιλογή του διαχειριστή της ιστοσελίδας η έγκριση ή μη της εγγραφής, χωρίς υποχρέωση αιτιολόγησης τυχόν απόρριψης. Ο διαχειριστής μπορεί επίσης να διακόψει οποτεδήποτε την εμφάνιση στην ιστοσελίδα του καταλύματος, εφόσον κρίνει ότι πρέπει.

Πρέπει να καταχωρήσετε αληθινά και ειλικρινή στοιχεία για το κατάλυμα.

Πηγαίνετε στην αρχική σελίδα, κάντε κλικ εδω => http://www.cycladeshotels.net

Επιλέξτε «Μέλη – Καταλυματίες», κάτω αριστερά.

Εμφανίζεται η φόρμα «Είσοδος Μέλους». Επιλέξτε «Νέο Μέλος/Κατάλυμα».

Εμφανίζεται η φόρμα  «Νέο Μέλος».

Επιλέξτε το Σωματείο στο οποίο ανήκετε.

Στο πεδίο «Επωνυμία επιχείρησης» γράψτε το τίτλο του καταλύματος, στα Λατινικά με κεφαλαία. Όλα τα στοιχεία που θα καταχωρήσετε, πρέπει να είναι στα Λατινικά (Αγγλικά).

Στο πεδίο «Αριθμός Ειδικού Σήματος ΕΟΤ», γράψτε τον αριθμό του Ειδικού σήματος του ΕΟΤ (ΜΗΤΕ).

Στο πεδίο «Επωνυμία επιχείρησης» γράψτε τη φορολογική επωνυμία της επιχείρησης (όπως αναγράφεται στο Ειδικό Σήμα του ΕΟΤ) στα Λατινικά με κεφαλαία (Επώνυμο Ονομα).

Στο πεδίο «ΑΦΜ» γράψτε το ΑΦΜ της επιχείρησης.

Στο πεδίο «Τηλέφωνο», γράψτε το τηλέφωνο της επιχείρησης.

Στο πεδίο «Τηλέφωνο 2ο», μπορείτε να γράψετε το κινητό ή άλλο τηλέφωνο της επιχείρησης.

Στο πεδίο «E-mail», γράψτε το e-mail της επιχείρησης.

Στο πεδίο «Ιστοσελίδα», γράψτε το site της επιχείρησης.

Στο πεδίο «Νήσος»,  επιλέξτε το νησί σας.

Στο πεδίο «Περιοχή», γράψτε τη περιοχή του καταλύματος, στα Λατινικά με κεφαλαία.

Στο πεδίο «ΤΚ», γράψτε τον ταχυδρομικό σας κωδικό.

Στο πεδίο «Διεύθυνση», γράψτε τη διεύθυνση του καταλύματος, στα Λατινικά με κεφαλαία.. Μπορείτε να τη γράψετε και στα Ελληνικά (πχ: Chora – Χώρα)

Στο πεδίο «Κωδικός Εισόδου» και «Επιβεβ.Κωδικού», γράψτε τον κωδικό που επιθυμείτε, για να έχετε πρόσβαση μόνο εσείς στη διαχείριση του καταλύματός σας. Γράψτε τον κάπου, για να μην τον ξεχάσετε.

Επιλέξτε «Καταχώρηση»

Εμφανίζεται η φόρμα με τον Τίτλο του καταλύματός σας «ΚΑΤΑΛΥΜΑ».

Επιλέξτε «Νέα Καταχώρηση»

Στην οθόνη αυτή υπάρχουν ακόμη οι επιλογές:

«Ανακοινώσεις», για να διαβάσετε τυχόν νεώτερες ανακοινώσεις ή οδηγίες.

«Στοιχεία Μέλους», για να αλλάξετε κάποια από τα στοιχεία του καταλύματος σας.

Εμφανίζεται η φόρμα «ΝΕΑ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΔΩΜΑΤΙΟΥ / ΔΙΑΜΕΡΙΣΜΑΤΟΣ». Εδώ μπορείτε να καταχωρήσετε τιμές και παροχές για κάθε τύπο δωματίου / διαμερίσματός σας, ξεχωριστά.

Τα πεδία: «Νήσος», «Περιοχή», «Διεύθυνση», είναι ήδη συμπληρωμένα.

Κάντε τις επιλογές σας στα πεδία: «Τύπος», «Κατηγορία», «Μέγεθος», «Check-IN», «Check-OUT», «Κουζίνα»,  «Ψυγείο», «A/C», «Wi-Fi», «Πισίνα», «Κατοικίδια», «Μπαλκόνι».

Γράψτε περιόδους (ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ) και τιμές.

Στο πεδίο «Χαρακτηριστικά Καταλύματος», μπορείτε να γράψετε στα Αγγλικά και στα Ελληνικά, κάποια χαρακτηριστικά του κτιρίου, του δωματίου, της περιοχής, της θέας ή ιδιαίτερες παροχές που προσφέρετε στους πελάτες σας.

Προσοχή:

Μην γράψετε ως ιδιαίτερη παροχή, τη τηλεόραση ή το ραδιόφωνο.

Μην γράψετε παροχή πρωινού, αν δεν έχετε άδεια κυλικείου.

Τοποθετήστε το κατάλυμά σας στο Χάρτη.

Τσεκάρετε την «Επιβεβαίωση Θέσης»

Επιλέξτε «Αποθήκευση Δωματίου»

Εμφανίζεται η φόρμα «Καταχωρημένα Δωμάτια / Διαμερίσματα».

Επιλέξτε «Επεξεργασία», για να φορτώσετε 4 φωτογραφίες του καταλύματός σας. Προτιμήστε να βάλετε και εξωτερικές και εσωτερικές φωτογραφίες.

Στο πλαίσιο «Προσθήκη Φωτογραφίας», πατήστε «Αναζήτηση».

Επιλέξτε από τον υπολογιστή σας μέχρι 5 φωτογραφίες jpg ή gif.

Ελέγξτε τη καταχώρησή σας αν είναι σωστή και κάνετε τυχόν απαιτούμενες διορθώσεις από την επιλογή «Επεξεργασία».

Τελειώστε επιλέγοντας «Αποσύνδεση».

-------------------------------------------------------------------------

Φωτογραφίες : Τα αρχεία πρέπει να είναι σε μορφή *.jpg και το συνολικό τους μέγεθος δεν πρέπει να ξεπερνά τα 500kb. Οι φωτογραφίες μπορούν να είναι μόνο φωτογραφίες ακινήτων. ΟΧΙ ΛΟΓΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΑ. Πώς να κάνετε σμίκρυνση μιας εικόνας;  Εικόνες μεγαλύτερες από 500kb θα πρέπει να τις σμικρύνετε πριν την υποβολή τους.
Για την επεξεργασία εικόνων υπάρχουν διάφορα επαγγελματικά και μη επαγγελματικά προγράμματα. Αν έχετε τέτοιο, οι οδηγίες παρακάτω ίσως να μη σας αφορούν. Αν δεν έχετε και δεν έχετε επεξεργαστεί ποτέ φωτογραφία ακολουθήστε τις οδηγίες.

Πώς να κάνετε σμίκρυνση μιας εικόνας;

Πατήστε με δεξί κλικ πάνω στο αρχείο της εικόνας που θέλετε να προβάλλετε. Στο μενού που θα εμφανιστεί επιλέξτε Επεξεργασία (Edit – στα windows αγγλικής έκδοσης).

Η εικόνα θα ανοίξει μέσω του ενσωματωμένου προγράμματος ζωγραφικής των windowsn (Paint)

Για να μάθετε πόσο μεγάλη είναι η εικόνα σας από το κύριο μενού Εικόνα (Image) πηγαίνετε στα Χαρακτηριστικά... (Attributes...)

Οι διαστάσεις αναγράφονται στα πεδία Πλάτος (Width) και Ύψος (Height). Μπορείτε να δείτε τις διαστάσεις σε Ίντσες ή σε Εκατοστά ή σε Pixel με την αντίστοιχη επιλογή.

Υπολογίστε το ποσοστό σμίκρυνσης της εικόνας σας έτσι που να πλησιάσει τις διαστάσεις που αναφέραμε - 640 x 480
Από το μενού Εικόνα (Image) επιλέξτε Αυξομείωση/Παραμόρφωση… (Stretchn/Skew)

Επιλέξτε τα ίδια ποσοστά σμίκρυνσης στα πεδία Οριζόντια και Κατακόρυφα π.χ. αντί για 100% βάλτε οριζόντια και κατακόρυφα 50% και πατήστε οκ.

Από το κύριο μενού Αρχείο επιλέξτε Αποθήκευση ως….. (Save As…..) .

Στο παράθυρο που θα ανοίξει επιλέξτε ένα καινούριο όνομα για την εικόνα σας και κάντε αποθήκευση.

Έτσι θα έχετε και την πρωτότυπη εικόνα και ένα καινούριο μικρό αντίγραφο της.

*** H καταχώρησή σας θα ελεγχθεί αν είναι σωστή και πλήρης και εφόσον είναι, θα δημοσιευτεί εντος 5 ημερών. Παρακαλούμε ελέγξτε τα στοιχεία που καταχωρήσατε και διορθώστε τα ώστε: 1. Να είναι ο «Τίτλος» του καταλύματος σας και η επωνυμία (η φορολογική), με κεφαλαία λατινικά γράμματα. Πχ: Τίτλος : ASTERIAS, επωνυμία: PAPADOPOULOS EMMALOUIL. 2. Να είναι το ΜΗΤΕ γραμμένο σωστά, χωρίς κενά ή τελείες ή παύλες, με 16 χαρακτήρες. 3. Να έχετε καταχωρήσει δωμάτια ή διαμερίσματα, με περιόδους, τιμές, φωτογραφίες και κείμενο. 4. Οι ημερομηνίες να είναι της μορφής ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ 5. Να υπάρχουν 3-5 φωτογραφίες του καταλύματος σας. 6. Να υπάρχει ένα κείμενο με τα χαρακτηριστικά ή επιπλέον παροχές του καταλύματός σας, στα Αγγλικά και στα Ελληνικά. 7. Να υπάρχουν τιμές για όλες τις περιόδους που καταχωρήσατε. 8. Να είναι σωστά γραμμένα όλα τα «Στοιχεία Επικοινωνίας». 9. Να είναι σωστά ο δείκτης ακριβώς στην τοποθεσία του χάρτη που βρίσκεται το κατάλυμά σας και να πατήσετε "Επιβεβαίωση Θέσης".

 

Στείλτε μας email στο cycladeshotelsnet@gmail.com, γράφοντας τη διεύθυνση και τον Τίτλο του καταλύματός σας, για να μας ενημερώσετε.